Dokumenty fiskalne
Wybrany sposób wystawiania faktur jest zależny od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z skryptów instalowanych na komputerach biurowych, jednak inne lubią wykorzystywanie kodu dostępnego on-line.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich skorzystać w każdych warunkach, gdzie mamy tylko dostęp do internetu. Możemy być oprócz biurem, przykładowo w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia należy tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego rodzaju ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niewielkich przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie online jest polecane zwłaszcza tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych oraz dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich małych przedsiębiorstw sprzedaż towarów albo usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że możliwości podstawowego kodu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały fachowego narzędzia, które da im większe możliwości. Na pewno warto tutaj odnotować fakt, że faktury on-line są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele efektywności, zatem każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie realnie niewielkie. W przypadku rozbudowanych programów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki kluczowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko stworzyć. Faktury on-line są również tańsze. Miesięczny koszt użytkowania programu oscyluje w granicach kilkunastu zł. Największą dobrą cechą jest jednakże wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo także wtedy, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam jedynie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Więcej: fakturowanie online.
