Jak wystawiać faktury elektroniczne
Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Generalnie formalności powiązane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i nierzadko nawet powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez trudne procedury. W wypadku faktur sprawa jest natomiast dość prosta.
Wystawianie faktur on-line nie będzie stanowić problemu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. By wystawić taki dokument księgowy (faktura on-line jest analogicznie znacząca jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy ściągnąć z internetu dowolny program do wystawiania faktur on-line. Wiele z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur za darmo. Jeżeli ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania należy wprowadzić wszystkie własne dane, a zatem dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres a także NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie trzeba ich wprowadzać. To duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z pozostałą resztą fakturowanie on-line to zabieg tak intuicyjny, że nazywanie go procedurą jest chyba nadużyciem. W programie nie trzeba wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona automatycznie z poziomu komputera. Jedyne dane, które powinno się uzupełnić to dane nabywcy – te także wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się samoczynnie według wybranego wzoru. Fakturę, jeżeli ktoś bardzo pragnie, można pobrać w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest jednakże przechowywanie jej w formie elektronicznej. Należy także pamiętać, że faktury on-line są dla urzędu skarbowego istotne właśnie w takiej postaci. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są głównie oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Dodatkowe informacje: fakturowanie online.
