Metody obsługi faktur w programach online
W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw oraz osób prowadzących działalność gospodarczą korzysta z rozwiązań informatycznych, które wspierają codzienne zadania powiązane z księgowością i zarządzaniem dokumentami. Jednym z takich rozwiązań jest fakturowanie on-line, które daje możliwość wystawianie faktur przez internet bez konieczności instalowania profesjonalnego oprogramowania na komputerze. Tego rodzaju systemy pozwalają na szybkie i wygodne przygotowanie dokumentów dystrybucji, na prawdę bardzo często z dostępem do historii wystawionych faktur a także opcji ich edycji czy wysyłki wprost do klientów w formie elektronicznej.
Praktyczność fakturowania on-line powoduje, że proces zarządzania dokumentami staje się bardziej elastyczny i dostępny z różnych urządzeń podłączonych do internetu.
Program do wystawiania faktur online różni się od tradycyjnych aplikacji tym, że działa w modelu SaaS, czyli oprogramowania jako usługi. Znaczy to, że użytkownik nie musi przejmować się o instalację ani aktualizacje – wszystko odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Efektywności takich skryptów obejmują nie tylko i wyłącznie generowanie faktur, niemniej jednak często także administrowanie bazą kontrahentów, generowanie raportów dystrybucji czy integrację z systemami księgowymi. Sposobność korzystania z owych narzędzi w chmurze sprawia, że są one dostępne z dowolnego miejsca, co może być przydatne dla osób pracujących zdalnie albo często podróżujących.
System do fakturowania jest często wykorzystywany przez niezbyt duże i średnie przedsiębiorstwa, freelancerów a także osoby prowadzące działalność jednoosobową, gdzie uproszczenie procesów administracyjnych jest zwłaszcza ważne. Wdrożenie takiego systemu może wpłynąć na usprawnienie codziennych operacji związanych z dokumentacją sprzedaży i obsługą finansową. Poza standardowych faktur VAT wiele systemów oferuje sposobność wystawiania innych dokumentów, takich jak faktury pro metoda, rachunki czy korekty. Automatyzacja tych czynności może ograniczyć liczbę błędów a także przyspieszyć proces obsługi klienta i rozliczeń z urzędem skarbowym.
Ważnym aspektem funkcjonowania systemów do fakturowania on-line jest również bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz zgodność z panującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Sporo z tych rozwiązań posiada funkcje zabezpieczeń, które chronią dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem a także umożliwiają tworzenie kopii zapasowych. Z punktu widzenia użytkownika oznacza to, że mimo pracy w środowisku internetowym dane są stosownie chronione, a dostęp do nich jest sprawdzany. Przepisy regulujące kwestie fakturowania elektronicznego określają także wymogi dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów, które systemy do fakturowania on-line starają się spełniać w możliwie najbardziej wartościowy sposób.
Sprawdź także informacje na ten temat tutaj: programy do wystawiania faktur online.
Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny, nie są poradą inwestycyjną, finansową czy prawną.
[Publikacja sponsorowana]
